Come permettere agli utenti di scegliere uno slot webinar con un form e ricevere un'email di conferma

Questa guida spiega come configurare un form in GoHighLevel / Squadd in cui gli utenti possono selezionare uno slot orario preferito per il webinar e ricevere automaticamente un'email di conferma con la loro scelta.

Questo metodo è ideale se desideri un unico form di registrazione, più opzioni di orario e un messaggio di conferma immediato.

• Panoramica
• Passo 1: Creare un Campo personalizzato per gli slot del webinar
• Passo 2: Aggiungere il campo a un form
• Passo 3: Configurare l'email di conferma
• Passo 4: Email o SMS di promemoria (opzionale)
• FAQ

Panoramica

• Creare un campo personalizzato (Campi personalizzati) per memorizzare lo slot orario del webinar.

• Aggiungere il campo a un form di registrazione.

• Utilizzare un Workflow per inviare un'email di conferma quando il form viene inviato.

• Aggiungere facoltativamente dei promemoria prima del webinar.

Passo 1: Creare un Campo personalizzato per gli slot del webinar

1. Vai su Impostazioni (Settings) → Campi personalizzati (Custom Fields).

2. Clicca su + Aggiungi campo.

3. Seleziona Dropdown o Selezione radio.

4. Assegna al campo il nome: Scegli il tuo orario per il webinar.

5. Imposta l'Oggetto su Contatto (Contact).

6. Aggiungi le opzioni di slot, ad esempio:

   • Martedì ore 19:00

   • Giovedì ore 14:00

   • Sabato ore 11:00

7. Lascia Consenti valori personalizzati deselezionato. In questo modo gli utenti potranno scegliere solo tra gli orari predefiniti.

8. Salva il campo.

Passo 2: Aggiungere il campo a un form

1. Vai su Siti (Sites) → Form → Crea (o Modifica).

2. Dalla scheda Campi personalizzati, trascina il nuovo campo Scegli il tuo orario per il webinar nel form.

3. Aggiungi gli altri campi richiesti (Nome, Cognome, Email, ecc.).

4. Salva il form.

A questo punto, gli utenti potranno selezionare il proprio slot per il webinar durante la registrazione.

Passo 3: Configurare l'email di conferma

Le impostazioni del form gestiscono solo il comportamento della pagina dopo l'invio (messaggio di ringraziamento, reindirizzamento, pixel). Per inviare un'email è necessario un Workflow.

1. Vai su Automazioni (Automation) → Workflow → Crea Workflow.

2. Aggiungi un Trigger: Form inviato → Seleziona il tuo form webinar.

3. Aggiungi un'azione Invia Email.

   • Oggetto: Registrazione al webinar confermata

   • Corpo:

     Ciao {{contact.first_name}},  
     
     Grazie per esserti registrato/a. Hai selezionato: {{custom_values.choose_your_webinar_time}}  
     
     Ecco il link al webinar: [Inserisci il link Zoom/Meeting]  
     
     A presto!  
     

4. Salva e pubblica il Workflow.

Da questo momento, ogni registrato riceverà immediatamente un'email di conferma personalizzata con lo slot corretto.

Passo 4: Email o SMS di promemoria (opzionale)

Se desideri inviare promemoria prima del webinar:

1. Nello stesso Workflow, aggiungi azioni Attendi fino a (Wait Until) relative all'orario del webinar.

2. Invia i promemoria, ad esempio:

   • 24 ore prima

   • 1 ora prima

   • 10 minuti prima

Se gestisci più sessioni, puoi aggiungere condizioni Se/Altrimenti (If/Else) nel Workflow in base allo slot orario scelto.

FAQ

D1. Devo abilitare i valori personalizzati nel campo dropdown/radio?
No. Lascia l'opzione deselezionata in modo che i registrati possano scegliere solo tra gli orari predefiniti del webinar.

D2. Posso farlo senza un Workflow?
Solo se vuoi mostrare un messaggio di ringraziamento sulla pagina. L'invio di email di conferma richiede sempre un'automazione.

D3. Posso differenziare i promemoria in base allo slot scelto?
Sì. Aggiungi un passaggio Se/Altrimenti (If/Else) nel Workflow basato sul valore del campo "Scegli il tuo orario per il webinar".