Le cartelle annidate per Campagne, Template e Sequenze ti aiutano a mantenere ordinati e scalabili i tuoi programmi email. Questa guida mostra come strutturare i tuoi asset in gerarchie, così il team può trovare la campagna o il template giusto in pochi secondi.
- Cosa sono le cartelle annidate per Campagne, Template e Sequenze?
- Vantaggi principali delle cartelle annidate per Campagne, Template e Sequenze
- Gerarchia delle cartelle e navigazione
- Cartelle annidate nelle Campagne
- Cartelle annidate nei Template email
- Cartelle annidate nelle Sequenze
- Best practice per strutturare le cartelle annidate
- Come configurare le cartelle annidate per Campagne, Template e Sequenze
- Domande frequenti
- Articoli correlati
Cosa sono le cartelle annidate per Campagne, Template e Sequenze?
Le cartelle annidate per Campagne, Template e Sequenze ti permettono di creare una struttura gerarchica — cartelle all'interno di cartelle — nell'area Email Marketing. Invece di gestire un lungo elenco piatto di asset, puoi organizzare il lavoro per cliente, brand, linea di prodotto, fase del ciclo di vita o qualsiasi struttura adatta al tuo flusso di lavoro.
In pratica, puoi:
- Creare cartelle di primo livello per raggruppamenti generali (es. "Cliente A" o "Newsletter")
- Aggiungere sottocartelle per categorie più specifiche (es. "Promo", "Onboarding", "Q1 2026")
- Spostare campagne, template e sequenze esistenti nelle cartelle appropriate
- Usare il percorso cartella (breadcrumb) per tenere traccia della propria posizione nella struttura
Questo sistema di cartelle è disponibile in Campagne, Template e Sequenze all'interno dell'Email Builder, offrendo un modo uniforme per organizzare tutti gli asset relativi alle email.
Vantaggi principali delle cartelle annidate per Campagne, Template e Sequenze
Organizzare gli asset con cartelle annidate crea una struttura scalabile che cresce insieme alla tua agenzia o al tuo brand.
- Organizzazione migliorata: Raggruppa gli asset correlati in alberi di cartelle logici, così niente va perso in un elenco piatto
- Navigazione più veloce: Accedi direttamente alle cartelle specifiche invece di scorrere lunghi elenchi misti
- Struttura scalabile: Supporta configurazioni complesse con più livelli di annidamento
- Flusso di lavoro coerente: Usa la stessa struttura per Campagne, Template e Sequenze
- Collaborazione più ordinata: Riduci duplicati e confusione definendo chiaramente dove si trovano gli asset
- Organizzazione pronta per il futuro: Parti in modo semplice ed espandi la struttura secondo le necessità
Gerarchia delle cartelle e navigazione
Le cartelle annidate seguono una semplice gerarchia simile a un file system. Ogni cartella può contenere sia asset che ulteriori sottocartelle, permettendoti di costruire livelli strutturati in base alle esigenze.
Livello radice (Home)
Il punto di partenza che mostra tutte le cartelle di primo livello e gli asset non archiviati. Questo livello è più adatto per categorie generali come clienti, brand o fasi del ciclo di vita.
Sottocartelle
Cartelle create all'interno di un'altra cartella per rappresentare raggruppamenti più specifici (es. Cliente A → Campagne → Lanci di Prodotto → 2026 Q1).
Percorso cartella (breadcrumb)
Visualizza la posizione corrente (es. Home / Cliente A / Campagne / 2026) e consente di tornare rapidamente a qualsiasi cartella superiore.
Cartelle annidate nelle Campagne
L'uso delle cartelle annidate per le Campagne aiuta a organizzare in modo strutturato gli invii singoli, le newsletter ricorrenti e le campagne promozionali.
Casi d'uso comuni:
- Gestione delle campagne per più clienti o brand
- Organizzazione di serie email ricorrenti come le newsletter
- Mantenimento di un archivio chiaro per reportistica e conformità
Esempi di strutture:
Per cliente e fase del funnel
- Cliente A / Newsletter
- Cliente A / Promozioni / Linea Prodotto A
- Cliente A / Ciclo di Vita / Onboarding
Per segmento di pubblico
- B2B / Prospect
- B2B / Clienti / Enterprise
- B2C / VIP
Cartelle annidate nei Template email
Le cartelle annidate per i Template creano una libreria centralizzata e organizzata di design e layout email riutilizzabili.
Idee di organizzazione:
- Per caso d'uso – Newsletter, Promozioni, Onboarding, Transazionale
- Per cliente o brand – Cliente A / Newsletter / 2026
- Per funzione – Contratti, Richieste di Recensione, Notifiche
Vantaggi:
- Individua rapidamente il template corretto durante la creazione delle email
- Mantieni standard di design coerenti tra i team
- Separa i template di sistema dai template di marketing
Cartelle annidate nelle Sequenze
Le Sequenze rappresentano percorsi email multi-step come onboarding, nurturing o re-engagement. Le cartelle annidate aiutano a mantenere questi percorsi strutturati e facili da gestire.
Esempi di strutture:
Per fase del ciclo di vita
- Ciclo di Vita / Onboarding / Trial SaaS
- Ciclo di Vita / Post-Acquisto / Upsell
- Ciclo di Vita / Re-engagement
Per funnel o offerta
- Funnel Webinar / Promemoria
- Lead Magnet / Follow-Up
- Lancio Corso / Abbandono Carrello
Best practice per strutturare le cartelle annidate
Una struttura ben pianificata mantiene il tuo spazio di lavoro ordinato e facile da navigare man mano che cresce.
- Parti semplice – Inizia con 1–2 livelli ed espandi solo quando necessario
- Usa nomi coerenti – Segui un formato chiaro come Cliente / Ciclo di Vita / Nome Campagna
- Replica le strutture tra gli asset – Mantieni schemi simili tra Campagne, Template e Sequenze
- Evita profondità inutili – Non creare cartelle che contengono pochissimi elementi
- Revisiona periodicamente – Archivia gli asset obsoleti e perfeziona la struttura delle cartelle nel tempo
Nota: Le cartelle annidate sono progettate esclusivamente per l'organizzazione. Accessi e permessi sono gestiti separatamente.
Come configurare le cartelle annidate per Campagne, Template e Sequenze
Passo 1: Pianifica la struttura delle cartelle
Decidi come vuoi organizzare i tuoi asset:
- Per cliente o brand
- Per fase del ciclo di vita
- Per prodotto o offerta
Inizia con una struttura semplice di 2–4 livelli.
Passo 2: Crea le cartelle di primo livello
- Apri Email Marketing
- Naviga su Campagne, Template o Sequenze
- Al livello radice (Home), fai clic su Nuova Cartella
- Inserisci un nome e salva
Passo 3: Crea le sottocartelle
- Apri una cartella esistente
- Fai clic su Nuova Cartella
- Inserisci un nome e salva
- Ripeti secondo necessità per costruire la struttura
Passo 4: Organizza gli asset esistenti
- Individua un asset (campagna, template o sequenza)
- Apri il menu azioni (tre puntini)
- Seleziona Sposta nella Cartella
- Scegli la cartella di destinazione e conferma
Passo 5: Riorganizza le cartelle
- Apri il menu azioni della cartella
- Seleziona Sposta Cartella
- Scegli una nuova cartella superiore
- Conferma lo spostamento e verifica il percorso della cartella
Passo 6: Usa il percorso della cartella
- Controlla il breadcrumb in cima alla pagina
- Fai clic su qualsiasi segmento per navigare tra le cartelle
- Usalo per assicurarti che gli asset siano salvati nella posizione corretta
Domande frequenti
D: Questo modifica il modo in cui le email vengono inviate o si comportano?
No. Le cartelle annidate influiscono solo sull'organizzazione degli asset.
D: Esiste un limite alla profondità delle cartelle?
Sono supportati più di 5 livelli, ma percorsi più brevi sono più facili da gestire.
D: Le cartelle controllano i permessi?
No. L'accesso è gestito tramite ruoli utente e permessi.
D: Posso cercare tra le cartelle?
Sì. La ricerca funziona su tutte le cartelle.
D: Cosa succede se elimino una cartella?
Gli asset non vengono eliminati. Vengono spostati nella cartella superiore o al livello radice.
D: Questo influisce sulle analisi?
No. Reportistica e analisi rimangono invariate.
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