GoHighLevel / Squadd offre più opzioni per inviare o pianificare le email, garantendo flessibilità nel modo in cui le campagne vengono consegnate. Che tu abbia bisogno di un invio immediato, di una consegna programmata, di un processo batch controllato o di aggiornamenti automatici tramite feed RSS, puoi scegliere il metodo più adatto in base agli obiettivi della tua campagna.
- Cosa sono i metodi di invio/consegna email?
- Vantaggi chiave dei diversi metodi di invio
- Invia Ora (Send Now)
- Pianifica (Schedule)
- Batch Schedule
- RSS Schedule
- Come configurare e gestire le campagne email
- Domande frequenti
Cosa sono i metodi di invio/consegna email?
I metodi di invio email determinano come e quando le tue campagne raggiungono il pubblico. GoHighLevel / Squadd mette a disposizione quattro opzioni di consegna: Invia Ora (Send Now), Pianifica (Schedule), Batch Schedule e RSS Schedule. Ogni metodo aiuta le aziende a soddisfare specifiche esigenze di marketing, dagli annunci urgenti agli aggiornamenti automatici del blog.
Vantaggi chiave dei diversi metodi di invio
- Invia Ora: Consegna immediata per campagne urgenti e sensibili al tempo.
- Pianifica: Consente di programmare le campagne in anticipo per date e orari specifici.
- Batch Schedule: Migliora la deliverability inviando le email in gruppi più piccoli.
- RSS Schedule: Automatizza l'invio di aggiornamenti da blog, feed o flussi di contenuti.
Invia Ora (Send Now)
L'opzione Invia Ora invia immediatamente la tua campagna ai destinatari selezionati in base al loro fuso orario. Questo metodo è ideale per comunicazioni urgenti come vendite flash o annunci importanti.
Quando usare Invia Ora:
Notizie o offerte urgenti.
Campagne dell'ultimo minuto.
Aggiornamenti immediati su prodotti.
Passi di configurazione:
Scegli Invia Ora tra le opzioni di consegna.
Inserisci l'Email mittente e, facoltativamente, il Nome mittente.
Scrivi un Oggetto e, facoltativamente, un Testo di anteprima.
Seleziona i destinatari (Smart List, Tag, Segmenti o Contatti).
Clicca su Invia per la consegna immediata.
Pianifica (Schedule)
L'opzione Pianifica ti permette di selezionare una data e un orario specifici per la consegna. In questo modo la tua campagna raggiungerà il pubblico nel momento in cui è più probabile che interagisca.
Quando usare Pianifica:
Promemoria per eventi.
Promozioni stagionali.
Campagne di marketing pianificate.
Passi di configurazione:
Seleziona Pianifica.
Scegli una data e un orario (il sistema utilizza il fuso orario della Location).
Configura i dettagli del mittente, l'oggetto e il testo di anteprima.
Seleziona i destinatari.
Conferma la pianificazione.
Batch Schedule
L'opzione Batch Schedule consente di inviare campagne di grandi dimensioni in gruppi più piccoli (batch). Questo riduce il rischio di problemi di deliverability e distribuisce l'invio nell'arco di un periodo di tempo scelto.
Nota: Validazione del Batch Schedule 1. Se l'Orario di fine è precedente all'Orario di inizio, appare un errore inline sotto l'Orario di fine: L'orario di fine non può essere precedente all'orario di inizio. 2. Se viene selezionato un Orario di fine precedente all'Orario di inizio, appare un messaggio inline sotto l'Orario di inizio: Inserisci un orario di inizio valido. 3. I pulsanti Invia e Pianifica rimangono disabilitati finché gli errori non vengono corretti. 4. Imposta la Quantità batch e l'intervallo di Ripeti dopo. 5. Scegli un intervallo supportato per la ripetizione del batch. Nota: L'opzione in secondi non è disponibile. Comportamento bozza: Se una bozza salvata in precedenza aveva selezionato i secondi, quel valore viene eliminato automaticamente per evitare errori di pianificazione. 6. La modifica dell'Orario di inizio viene confermata con un unico pulsante OK. 7. I limiti alla mezzanotte (00:00) vengono gestiti senza generare errori errati.
Quando usare Batch Schedule:
Liste di destinatari molto grandi (migliaia di Contatti).
Prevenire il throttling del server.
Garantire una deliverability costante.
Esempio: Se hai 1000 contatti e imposti la quantità batch a 100, le email vengono consegnate in 10 round.
Passi di configurazione:
Seleziona Batch Schedule.
Definisci la Data/Orario di inizio.
Imposta la Quantità batch e l'Intervallo di ripetizione (ore o giorni).
Configura i dettagli del mittente, l'oggetto e i destinatari.
Salva e conferma.
RSS Schedule
L'opzione RSS Schedule è pensata per campagne automatizzate collegate a un feed RSS. Ogni volta che il feed si aggiorna, viene generata e inviata un'email in base alla pianificazione impostata.
Quando usare RSS Schedule:
Aggiornamenti del blog.
Newsletter.
Consegna automatizzata di contenuti.
Passi di configurazione:
Seleziona RSS Schedule.
Inserisci l'URL del feed RSS.
Scegli la frequenza di invio (giornaliera, settimanale, ecc.) e l'orario.
Configura i dettagli del mittente, l'oggetto e i destinatari.
Salva e conferma.
Come configurare e gestire le campagne email
Una configurazione e una gestione corrette sono fondamentali per garantire una consegna efficace. Oltre alla pianificazione iniziale, GoHighLevel / Squadd ti offre la flessibilità di modificare, ripianificare o annullare le campagne.
Funzionalità di gestione principali:
- Ripianifica: Modifica l'orario/data di una campagna fino a un'ora prima dell'invio.
- Modifica contenuto: Aggiorna il contenuto dell'email per le campagne pianificate, batch o RSS prima dell'esecuzione.
- Metti in pausa o Annulla: Interrompi una campagna prima dell'invio (applicabile a Pianifica, Batch Schedule e RSS Schedule).
- Email di test / Anteprima: Invia a te stesso un'email di test prima di finalizzare la consegna.
Domande frequenti
D: Posso modificare una campagna dopo averla pianificata?
Sì, puoi modificare orario/data fino a un'ora prima dell'invio. Per le campagne Batch e RSS puoi anche modificare il contenuto dell'email durante la pianificazione.
D: Cosa succede se un feed RSS non ha nuovi contenuti?
Nessuna email verrà inviata finché non compaiono nuovi contenuti nel feed.
D: Quale fuso orario viene usato per la consegna?
Il sistema utilizza il fuso orario della Location impostato nel tuo account.
D: Posso annullare una campagna pianificata?
Sì, puoi mettere in pausa o annullare le campagne pianificate, batch e RSS prima che vengano inviate.
D: Qual è la differenza tra Pianifica e Batch Schedule?
Pianifica invia l'email all'intera lista in una sola volta, mentre Batch Schedule suddivide la lista in gruppi più piccoli consegnati nel tempo.