L'azione AI Summarize utilizza l'intelligenza artificiale per condensare automaticamente contenuti lunghi in riepiloghi concisi. È sufficiente specificare la lunghezza desiderata del riepilogo e il testo di input: l'azione genererà una versione abbreviata preservando le informazioni chiave.
Come funziona
L'azione elabora il testo di input tramite AI per:
- Identificare i punti chiave e le idee principali
- Rimuovere le informazioni ridondanti
- Ristrutturare il contenuto in base alla lunghezza specificata
- Mantenere il contesto e la leggibilità
Istruzioni di configurazione
Passaggio 1: Aggiungere l'azione
Cerca "AI Summarize" nel menu delle azioni del Workflow e aggiungila al tuo Workflow.
Passaggio 2: Configurare le Impostazioni
- Nome azione (Action Name): Assegna all'azione un nome descrittivo (es. "Riepiloga recensione cliente")
- Lunghezza massima (Max Length Input): Specifica la lunghezza desiderata del riepilogo
- Numero di parole (es. "50 parole")
- Numero di caratteri (es. "280 caratteri")
- Numero di frasi (es. "3 frasi")
- Numero di paragrafi (es. "1 paragrafo")
- Testo di input (Input Text): Fornisci il testo da riepilogare
- Valore statico (Static Value): Inserisci il testo direttamente
- Variabile dinamica (Dynamic Variable): Usa il selettore di valori personalizzati per le variabili
- Salva (Save): Clicca su Salva per completare la configurazione
Utilizzo dell'output
Dopo la configurazione, il testo riepilogato è disponibile come variabile personalizzata:
Questa variabile può essere utilizzata nelle azioni successive del Workflow, ad esempio per:
- Inviare il riepilogo via SMS o email
- Salvarlo in Campi personalizzati (Custom Fields)
- Visualizzarlo nelle notifiche
- Passarlo ad altre azioni del Workflow
Esempi di utilizzo
Note appuntamento ottimizzate per SMS
Trigger: Appuntamento prenotato
Input: Note dettagliate dell'appuntamento dal modulo
Lunghezza massima: 160 caratteri
Azione: Invia SMS di conferma con il riepilogo
Riepilogo cambio fase Pipeline
Trigger: Fase dell'Opportunità modificata
Input: Tutte le note e le attività dell'Opportunità
Lunghezza massima: 1 paragrafo
Azione: Invia riepilogo via email all'account manager
Riepilogo risposta a recensione
Trigger: Recensione ricevuta (Google/Facebook)
Input: Testo completo della recensione del cliente
Lunghezza massima: 50 parole
Azione: Pubblica nel canale Slack del team
Condensazione note riunione
Input: Trascrizione completa della riunione
Lunghezza massima: 1 paragrafo
Output: Riepilogo esecutivo per gli stakeholder
Prezzi
- Costo: 1 cent ($0,01) per esecuzione
- Fa parte della suite di Azioni Premium (Premium Actions)
Domande frequenti
D: È possibile riepilogare più messaggi o testi concatenati?
R: Sì, è possibile combinare più sorgenti di testo usando i valori personalizzati prima di eseguire il riepilogo.
D: È possibile concatenare più azioni di riepilogo?
R: Sì, è possibile riepilogare il contenuto progressivamente — prima a 500 parole, poi a 100 parole in una seconda azione.
D: Quanto sono accurati i riepiloghi?
R: L'AI mantiene un'elevata precisione per le informazioni chiave, eliminando i dettagli ridondanti. Si consiglia sempre di testare con dati di esempio prima dell'utilizzo in produzione.
D: È possibile escludere determinate informazioni dai riepiloghi?
R: Al momento è l'AI a decidere cosa è rilevante. Per esclusioni specifiche, si consiglia di pre-elaborare il testo con altre azioni del Workflow prima di eseguire il riepilogo.