Panoramica
Il modulo Calendari (Calendario) ora supporta permessi utente granulari, permettendoti di controllare chi può visualizzare e gestire diversi aspetti del sistema di calendario. Questo aiuta a garantire che gli utenti abbiano accesso solo ai dati e alle funzionalità rilevanti per i loro ruoli.
Tipologie di permessi
Esistono due principali tipologie di permessi:
Permessi di visualizzazione: Consente agli utenti di visualizzare elementi specifici all'interno del modulo Calendari.
Permessi di gestione: Consente agli utenti di creare, modificare ed eliminare elementi all'interno del modulo Calendari.
Accesso ai dati assegnati
Oltre ai permessi generali, gli utenti possono avere l'accesso ai dati assegnati attivato o disattivato:
- Se l'accesso ai dati assegnati è abilitato, l'utente può visualizzare gli appuntamenti e i calendari a cui è assegnato, nonché visualizzare gli appuntamenti per i contatti che segue quando dispone dei permessi di calendario richiesti.
- Se l'accesso ai dati assegnati è disabilitato, i permessi si applicano in base all'accesso concesso all'utente, indipendentemente dall'assegnazione.
Opzioni di permesso granulari
Ora puoi specificare permessi di visualizzazione e gestione a diversi livelli:
Permessi di visualizzazione
Agli utenti può essere concesso l'accesso in lettura per:
Calendari
Appuntamenti
Gruppi
L'abilitazione di questi permessi consentirà all'utente di accedere al modulo Calendari.
Permessi di gestione
Agli utenti possono essere concessi permessi di gestione per:
- Calendari
- Appuntamenti
- Gruppi
Con questi controlli granulari, puoi determinare:
Quali utenti hanno accesso al modulo Calendari.
Quali aspetti del calendario ogni utente può gestire.
Scenari di esempio
Un utente con accesso in lettura ai Calendari ma senza permessi di gestione
Può visualizzare tutti i calendari ma non può crearli, modificarli o eliminarli.
Un utente con permessi di gestione solo per gli Appuntamenti
Può creare, modificare ed eliminare appuntamenti ma non può modificare calendari o gruppi.
Un utente con accesso ai dati assegnati abilitato e permessi di visualizzazione per gli Appuntamenti
Può visualizzare solo gli appuntamenti a cui è assegnato.
Un utente con accesso ai dati assegnati abilitato che segue un contatto
- Se dispone di visualizzazione degli appuntamenti, calendari e gruppi, può visualizzare gli appuntamenti per i contatti che segue oltre agli appuntamenti a cui è assegnato.
- Se non dispone di gestione degli appuntamenti, può visualizzare ma non può modificare o eliminare gli appuntamenti.
- Se dispone di gestione degli appuntamenti, può modificare e gestire gli appuntamenti in base al suo accesso ai calendari.
Configurando correttamente questi permessi, puoi controllare il livello di accesso di ogni utente, garantendo un'esperienza di pianificazione più sicura e organizzata.