Questo articolo spiega come funziona la gestione dei prezzi in Rentals, coprendo tutto: dalla tariffa base alle regole di prezzo avanzate come i prezzi stagionali, per giorno della settimana, per ora del giorno e gli sconti durata. Descrive inoltre l'ordine di applicazione delle regole e le eccezioni basate sul tipo di unità di prenotazione.
Cos'è il sistema di prezzi nei Noleggi?
Il sistema di prezzi nei Noleggi è dinamico: si adatta in base a condizioni come intervalli di date, durate di prenotazione o quantità noleggiate. Ogni annuncio o variante ha la propria configurazione di prezzo, garantendo flessibilità per diversi scenari di noleggio.
La configurazione dei prezzi è composta da:
Prezzo base — La tariffa fondamentale per ogni annuncio o variante.
Deposito cauzionale (facoltativo) — Addebito rimborsabile o su carta come garanzia per danni o perdite.
Regole di prezzo avanzate — Regole condizionali che modificano il prezzo in base al periodo, alla durata o alla domanda.
Configurando queste opzioni di prezzo, puoi costruire una struttura tariffaria perfetta per i tuoi noleggi!
Principali vantaggi della configurazione dei prezzi per i Noleggi
Controllo granulare: Costruisci prezzi precisi con regole a strati che riflettono stagionalità e domanda.
Coerenza: La stessa logica si applica al checkout e alle prenotazioni create internamente dagli amministratori, eliminando sorprese.
Incentivi strategici e sconti durata: premia i noleggi più lunghi senza gestire promozioni manualmente.
Ora del giorno: Applica supplementi nelle ore di punta.
Depositi: separati dal prezzo, visibili al checkout e sulle fatture per una riconciliazione più semplice.
Come configurare i prezzi
Puoi configurare i prezzi nella scheda Inventario e Prezzi durante la modifica di un annuncio. Per accedere alla scheda Inventario e Prezzi, segui questi passaggi:
- Vai su Impostazioni Calendari (Calendar Settings) > Rentals
- Clicca sull'icona Modifica (matita) accanto all'annuncio che vuoi modificare
- Seleziona la scheda Inventario e Prezzi
In questa scheda è possibile configurare 3 aree principali di gestione dei prezzi.
1. Prezzo base
Definisce l'importo predefinito addebitato per il periodo di noleggio.
Basato sull'Unità di prenotazione selezionata: Ora, Giorno, Settimana o Mese.
Esempio: Se il tuo prezzo è di $50/ora e il cliente prenota per 4 ore, il totale prima degli aggiustamenti sarà $200.
2. Deposito cauzionale (facoltativo)
L'opzione deposito cauzionale è disponibile solo se abilitata nelle Impostazioni globali. Clicca qui per saperne di più sulle Impostazioni globali.
Per abilitare il deposito cauzionale dalle impostazioni globali, vai su Impostazioni Calendari > Rentals > Impostazioni globali > Impostazioni pagamento e attiva Abilita depositi cauzionali.
Se il deposito cauzionale è impostato a $0, non viene mostrato sul sito di prenotazione e non viene addebitato.
Nota: L'importo del deposito non incide sul prezzo base; viene visualizzato separatamente sulle fatture e nei riepiloghi del checkout.
3. Regole di prezzo avanzate
Clicca su Prezzi avanzati per configurare aggiustamenti di prezzo basati su regole. Puoi creare più condizioni di prezzo, come sovrapprezzi stagionali o sconti per lunghe durate.
Se le varianti sono abilitate, i prezzi vengono configurati separatamente per ciascuna variante. Ogni variante avrà la propria scheda prezzi e regole indipendenti.
Tipi di regole di prezzo avanzate
Per utilizzare le regole di prezzo avanzate, attiva prima il tipo di prezzo che vuoi configurare.
1. Prezzi stagionali
I prezzi stagionali consentono di modificare la tariffa base per intervalli di date specifici, come festività, alta stagione o periodi di bassa domanda.
Quando configuri questa regola, puoi scegliere tra due modalità:
Percentuale (+/− %) – Modifica il prezzo base esistente in percentuale. Ad esempio, se la tua tariffa base è $100 e applichi una variazione stagionale del -20%, il totale diventa $80 per quell'intervallo.
Importo fisso – Sostituisce completamente il prezzo base per l'intervallo di date specificato. Ciò significa che la tariffa fissa inserita diventa il nuovo prezzo, non una variazione incrementale. Ad esempio, se la tariffa base è $100 e imposti una tariffa fissa di $150, il sistema addebiterà $150 per unità — non $250.
Usa la tariffa fissa quando vuoi sovrascrivere completamente il prezzo base per una stagione (es. prezzo fisso per le festività) e la percentuale quando vuoi aggiustamenti relativi basati sulla tariffa esistente. Per aggiungere un ulteriore intervallo di date, clicca su + Aggiungi intervallo di date.
2. Prezzi per giorno della settimana
Modifica i prezzi in base al giorno della settimana.
Utile per noleggi con domanda più alta nel weekend.
Ogni giorno può avere una percentuale di aggiustamento univoca.
Usa il segno meno (-) per gli sconti e un numero positivo per gli aumenti di tariffa.
Esempio: Sabato +10%, Domenica -15%.
3. Prezzi per ora del giorno
Modifica i prezzi in base all'ora del giorno.
Permette di applicare prezzi maggiorati nelle ore di punta.
Esempio: dalle 18:00 alle 22:00 → +20% per la domanda serale.
Importante: I prezzi per ora del giorno si applicano solo quando l'Unità di prenotazione dell'annuncio è impostata su Orario. Per unità Giorno, Settimana o Mese, questa regola viene ignorata.
4. Sconti durata
Gli sconti durata premiano i clienti che prenotano periodi di noleggio più lunghi. Questi sconti vengono inseriti come valori positivi, ma il loro effetto è quello di ridurre il prezzo finale.
Definisci delle soglie (ad esempio: 3 giorni, 7 giorni, 30 giorni).
Ogni soglia rappresenta un livello: una volta che la durata della prenotazione raggiunge o supera quel valore, si applica lo sconto corrispondente.
Gli sconti possono essere impostati come riduzioni Fisse ($) o Percentuali (%).
Logica a livelli: Viene applicato lo sconto del livello più alto raggiunto. Se imposti uno sconto del 5% per 3 giorni e non ci sono livelli superiori, qualsiasi prenotazione di 3 o più giorni (4, 5, 7, ecc.) riceverà comunque lo stesso sconto del 5%.
Esempio: 10% di sconto per noleggi di 7+ giorni e 20% per noleggi di 30+ giorni. Una prenotazione di 14 giorni ottiene il 10% di sconto, mentre una di 40 giorni ottiene il 20% di sconto.
Importante: Gli sconti durata vengono applicati in base alla durata del noleggio utilizzata per il calcolo del prezzo. Ad esempio, se una prenotazione viene addebitata come 3 mesi, si applica lo sconto per 3 mesi — anche se la durata effettiva è inferiore a 3 mesi (es. 2 mesi e 1 giorno). Questo garantisce che l'idoneità allo sconto rimanga coerente con il metodo di calcolo del prezzo di noleggio.
Nota: Gli sconti durata si applicano dopo che tutte le altre regole basate sul tempo (come i prezzi stagionali o per giorno della settimana) sono state calcolate.
5. Sconti quantità
Gli sconti quantità riducono il costo per unità quando i clienti noleggiano più unità dello stesso annuncio. Vengono inseriti come valori positivi, ma il loro effetto è quello di ridurre il prezzo complessivo.
Definisci soglie di quantità (ad esempio: 3 unità, 5 unità, 10 unità).
Ogni soglia funziona come un livello. Una volta raggiunta o superata quella quantità, lo sconto corrispondente si applica a tutte le unità prenotate.
Se definisci un solo livello (es. 5% di sconto per 5+ unità), quello sconto si applica per qualsiasi prenotazione di 5 o più unità.
Esempio: 5% di sconto per 5+ unità, 10% di sconto per 10+ unità. Una prenotazione di 7 unità riceve il 5% di sconto, mentre una di 12 unità riceve il 10% di sconto.
Importante: Gli sconti quantità sono disponibili solo quando l'inventario è abilitato per l'annuncio.Gli sconti quantità seguono la stessa logica di applicazione a livelli degli sconti durata e vengono anch'essi applicati dopo le regole di prezzo basate sul tempo, per garantire coerenza.
Ordine di applicazione (priorità delle regole)
Le regole di prezzo vengono valutate nella seguente sequenza:
Prezzo base → Prezzi stagionali → Giorno della settimana → Ora del giorno → Sconto durata → Sconto quantità.
| Ordine | Tipo di regola | Si applica quando | Note |
|---|---|---|---|
| 1 | Prezzo base | Sempre | Tariffa fondamentale per l'annuncio. |
| 2 | Prezzi stagionali | Se la data corrente rientra in un intervallo definito. | Sostituisce temporaneamente il prezzo base. |
| 3 | Prezzi per giorno della settimana | Se la prenotazione si sovrappone a un giorno configurato. | Aggiusta il totale progressivo dopo i prezzi stagionali. |
| 4 | Prezzi per ora del giorno | Solo se l'unità di prenotazione = Orario. | Applica aggiustamenti granulari aggiuntivi. |
| 5 | Sconti durata | Se la durata totale raggiunge/supera la soglia. | Riduce il prezzo totale dopo gli aggiustamenti temporali. |
| 6 | Sconti quantità | Se vengono prenotate più unità. | Riduce la tariffa per unità al checkout. |
Per gli annunci non orari, i prezzi per ora del giorno non sono applicabili.
Ulteriori dettagli sui prezzi
Il sistema di prezzi nei Noleggi segue regole coerenti per tutte le fonti di prenotazione — che una prenotazione venga effettuata dal cliente sul sito di prenotazione o creata internamente tramite il flusso nell'app. La stessa logica si applica ovunque per garantire una fatturazione prevedibile per qualsiasi durata, periodo o aggiustamento.
Come si applicano le regole di prezzo
Per determinare quali aggiustamenti di prezzo (come Stagionali, Per giorno della settimana o Per ora del giorno) si applicano, il sistema controlla l'orario di inizio di ogni unità fatturata — come un'ora, un giorno, una settimana o un mese — e applica la regola pertinente per l'intera unità.
Ciò significa che Rentals non suddivide i prezzi a metà di finestre temporali sovrapposte. Al contrario, una volta che una regola si applica all'inizio di un blocco fatturato, rimane in vigore per l'intero blocco.
Esempio: Prezzi per giorno della settimana
Supponiamo che il tuo annuncio addebiti per giorno e abbia una regola del +10% per i martedì.
Una prenotazione inizia alle 23:30 di martedì e termina alle 23:30 di giovedì.
Poiché la prenotazione inizia di martedì, il sistema applica il supplemento del martedì per l'intero primo giorno.
La tariffa base si applicherà dal giorno di fatturazione successivo, ovvero per il mercoledì.
Questo garantisce che ogni unità fatturata (in questo caso, un giorno) venga calcolata in modo coerente, anziché essere suddivisa in addebiti parziali.
Come funziona la fatturazione basata sul tempo per unità giornaliere, settimanali e mensili
Quando l'unità di prezzo di un annuncio è impostata su per giorno, settimana o mese, Rentals utilizza un calcolo preciso basato sul tempo anziché semplici differenze di date. Ciò significa che il sistema misura il tempo esatto trascorso — non solo il numero di giorni di calendario.
Esempio: Prezzi basati sul tempo
Se un noleggio giornaliero inizia il 18 ottobre alle 14:00 e termina il 19 ottobre alle 14:05, il sistema addebita due giorni interi, perché supera un periodo di 24 ore.
Analogamente, per prenotazioni settimanali e mensili, qualsiasi minuto oltre la durata definita (7 giorni per una settimana, 30 giorni per un mese) avvia un nuovo ciclo di fatturazione.
Questo approccio si applica a tutte le prenotazioni, sia create sul sito di prenotazione che all'interno dell'app. Ogni noleggio viene misurato dall'esatta data e ora di inizio per garantire una fatturazione accurata e corretta.Esempi di calcolo
Esempio 1 — Annuncio giornaliero con regole stagionali e di durata
Prezzo base: $100/giorno
Prezzi stagionali: +20% (1 giugno – 31 agosto)
Sconto durata: 10% di sconto per 6 giorni
Prenotazione: 7 giorni a luglio
Calcolo:
Base: $100 × 7 giorni = $700
Stagionale +20% → $700 × 1,2 = $840
Sconto durata 10% → $840 × 0,9 = $756 totale
Esempio 2 — Annuncio orario con aggiustamenti temporali
Prezzo base: $25/ora
Giorno della settimana: +10% il sabato
Ora del giorno: +15% dalle 18:00 alle 21:00
Prenotazione: noleggio di 3 ore il sabato (18:00–21:00)
Calcolo:
Base: $25 × 3 ore = $75
Aggiustamento giorno +10% → $75 × 1,10 = $82,50
Aggiustamento ora +15% → $82,50 × 1,15 = $94,88 totale
Esempio 3 — Noleggio attrezzatura con sconto quantità
Prezzo base: $50/giorno
Sconto quantità: 5% di sconto per 5 unità
Prenotazione: 5 unità per 1 giorno
Calcolo:
Base: $50 × 5 unità = $250
Sconto quantità 5% → $250 × 0,95 = $237,50 totale
Domande frequenti
D: Posso impostare più sconti per la stessa durata?
No, si applica solo lo sconto più alto applicabile per tipo di regola.
D: Cosa succede se più regole si sovrappongono?
L'ordine di applicazione garantisce che il sistema applichi le regole in sequenza, aggiustando il totale progressivo di conseguenza.
D: Le regole si applicano individualmente alle varianti?
Sì, ogni variante segue la propria struttura di prezzi.
D: Posso impostare i prezzi per ora del giorno per prenotazioni giornaliere o settimanali?
No, si applica solo agli annunci con l'unità di prenotazione impostata su Ora.