La configurazione delle Attrezzature ti permette di gestire risorse fisiche condivise — come lettini per massaggi, poltrone da visita o proiettori — utilizzate durante i servizi in calendario. Collegando le attrezzature ai calendari, si evitano le doppie prenotazioni e si mantiene l'efficienza operativa.
- Cos'è un'Attrezzatura?
- Principali Vantaggi delle Attrezzature
- Come Configurare le Attrezzature
- Modificare o Eliminare un'Attrezzatura
- Domande Frequenti
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Cos'è un'Attrezzatura?
Per "Attrezzatura" si intendono strumenti condivisi, dispositivi o risorse fisiche necessarie per i servizi offerti dalla tua attività — come proiettori, lettini da terapia o sedie da trattamento. Una volta aggiunte al sistema, queste risorse possono essere collegate ai calendari e alle impostazioni di disponibilità per evitare conflitti di pianificazione. In questo modo si garantisce che solo le attrezzature disponibili vengano prenotate, assicurando operazioni fluide e una migliore esperienza per i clienti.
Principali Vantaggi delle Attrezzature
L'utilizzo delle attrezzature nella pianificazione migliora la visibilità e previene le sovrapposizioni sulle risorse a disponibilità limitata.
Prevenire le doppie prenotazioni di risorse condivise
Assegnare le attrezzature a calendari o servizi specifici
Automatizzare la disponibilità delle risorse durante la pianificazione degli appuntamenti
Ridurre il coordinamento manuale e aumentare l'affidabilità
Migliorare l'efficienza del personale e la qualità del servizio
Gestire le risorse in più location
Come Configurare le Attrezzature
La creazione delle attrezzature garantisce che la logica di disponibilità venga rispettata in tutti gli appuntamenti pianificati.
Passo 1: Abilitare le Attrezzature
Vai su Impostazioni (Settings) > Impostazioni Calendario
Seleziona la scheda Preferenze nella barra di navigazione secondaria
Seleziona la scheda Preferenze Account situata sotto Preferenze
Attiva l'interruttore blu denominato Equipments, situato nella sezione Servizi
Passo 2: Creare un'Attrezzatura
- Torna alla scheda Calendari nelle Impostazioni Calendario nella barra di navigazione secondaria
- Vai alla scheda Attrezzature nelle Impostazioni Calendario
- Clicca il pulsante blu denominato Crea Attrezzatura in alto a destra
Passo 3: Inserire i Dettagli dell'Attrezzatura
Per configurare l'attrezzatura, inserisci i seguenti dettagli:
- Nome Attrezzatura: Assegna un nome univoco all'attrezzatura.
- Descrizione: Fornisci una breve descrizione per chiarire lo scopo dell'attrezzatura.
- Quantità Totale: Specifica il numero totale di unità disponibili per quell'attrezzatura.
- Quantità Fuori Servizio: Inserisci il numero di unità attualmente non funzionanti, in riparazione o fuori servizio.
- Seleziona Calendario: Scegli i calendari da associare a questa attrezzatura.
Una volta inseriti tutti i dettagli, clicca il pulsante blu denominato Crea in basso a destra.
Modificare o Eliminare un'Attrezzatura
Gestire le attrezzature nel tempo aiuta a mantenere il sistema aggiornato. Che tu stia rinominando una risorsa o rimuovendone una non più in uso, è importante tenere l'elenco aggiornato.
Vai su Impostazioni > Impostazioni Calendario
Seleziona la scheda Attrezzature nella barra sotto Impostazioni Calendario
Clicca l'icona dei 3 Punti . Seleziona Modifica per modificare l'attrezzatura o Elimina per rimuoverla
Apporta le modifiche e clicca Salva
Domande Frequenti
D: Qual è la differenza tra Stanze e Attrezzature?
Le Stanze sono spazi fisici, come uffici o studi. Le Attrezzature si riferiscono a strumenti o risorse, come sedie o macchinari. Entrambi possono essere pianificati come risorse.
D: Un'attrezzatura può essere assegnata a più di un calendario?
Sì. Un'attrezzatura può essere collegata a più calendari, ma può essere utilizzata in un solo appuntamento alla volta.
D: Come si aggiungono più unità della stessa attrezzatura?
Puoi impostare la quantità per ciascuna attrezzatura durante la creazione. Ad esempio, se hai tre lettini per massaggi identici, è sufficiente creare un'unica voce (es. "Lettino Massaggio") e impostare la quantità a 3.
D: Cosa succede se elimino un'attrezzatura già in uso?
L'eliminazione potrebbe influire sulla pianificazione e rimuovere le restrizioni di disponibilità ad essa collegate. Controlla i calendari associati prima di rimuovere qualsiasi attrezzatura.
D: Posso generare report sull'utilizzo delle attrezzature?
Non è disponibile una reportistica nativa sull'utilizzo delle attrezzature, ma gli appuntamenti collegati a risorse specifiche possono essere verificati manualmente tramite i calendari.