Integrare Outlook con i Calendari di GoHighLevel / Squadd

Questo articolo ti guida nel collegare il tuo account Outlook ai Calendari di GoHighLevel / Squadd per una sincronizzazione degli eventi fluida e una gestione efficiente del calendario.

Cos'è l'integrazione con il Calendario Outlook?
Vantaggi principali dell'integrazione del Calendario Outlook
Prerequisiti per l'integrazione del Calendario Outlook
Passaggi per connettere il Calendario Outlook
Domande frequenti
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Cos'è l'integrazione con il Calendario Outlook?

Integrare il tuo calendario Outlook con GoHighLevel / Squadd ti consente di sincronizzare le tue prenotazioni dal Calendario Outlook verso Squadd e viceversa. Questo garantisce una disponibilità corretta, previene le doppie prenotazioni e facilita una pianificazione fluida e una gestione efficiente delle prenotazioni.

Vantaggi principali dell'integrazione del Calendario Outlook

Integrazione senza interruzioni: Collega il tuo account Outlook (Microsoft) esistente in pochi clic.
Disponibilità intelligente: La disponibilità del tuo calendario Outlook viene automaticamente rispecchiata nella pianificazione di Squadd.
Nessuna doppia prenotazione: Gli eventi di Outlook possono essere visualizzati come slot occupati all'interno di Squadd.
Gestione centralizzata: Centralizza la gestione degli appuntamenti rimanendo sincronizzato con gli strumenti esterni.

Sincronizzazione automatica al ricollegamento: Gli appuntamenti creati mentre la connessione era assente vengono sincronizzati automaticamente dopo il ricollegamento. Collegare un nuovo calendario o cambiare il calendario selezionato risincronizza automaticamente gli appuntamenti futuri.

Prerequisiti per l'integrazione del Calendario Outlook

Devi disporre di un account Outlook (Microsoft) attivo.
Devi essere connesso al tuo profilo utente GoHighLevel / Squadd.
L'accesso in scrittura è obbligatorio per inviare eventi a Outlook.

Passaggi per connettere il Calendario Outlook

Passaggio 1: Vai a Connessioni Calendario

Vai nelle Impostazioni (Settings) della tua Location.
Seleziona Calendari nella sezione Servizi Aziendali.
Clicca sulla scheda Connessioni e poi sul pulsante + Aggiungi nuovo per aggiungere un nuovo calendario.

Passaggio 2: Autentica con Outlook

Dalla pagina Connessioni, clicca sul pulsante Connetti accanto a Calendario Outlook.
Accedi al tuo account Outlook.
Accetta le autorizzazioni necessarie per completare il processo di autenticazione.

Supportato: Account Microsoft 365 / Exchange Online. 
Non supportato: Server Microsoft Exchange stand-alone o on-premises.

Domande frequenti

D: L'integrazione con Outlook funziona con i calendari eventi?

No, l'integrazione con Outlook non funziona con i calendari eventi. I calendari eventi supportano solo l'integrazione con Google.

D: Posso integrare più account Outlook?
Sì, con gli ultimi aggiornamenti è possibile integrare più di un account Outlook.

D: Cosa succede se disconnetto Outlook?
GoHighLevel / Squadd non riceverà più i dati di disponibilità o degli eventi da Outlook e la pianificazione basata sul calendario potrebbe essere compromessa.

D: Cosa faccio se il mio calendario Outlook è stato eliminato e Squadd mostra un banner di errore?
Clicca su Correggi nel banner per esaminare le istanze del calendario eliminate e dove sono collegate in Squadd. Seleziona quindi Rimuovi calendari eliminati per rimuovere le connessioni interrotte e ripristinare una configurazione senza errori.

D: Ci sono limitazioni all'integrazione di Outlook su più account?
No. Con l'ultimo aggiornamento, lo stesso account Outlook può essere connesso su più Location.

D: Quali tipi di account Outlook sono supportati?
GoHighLevel / Squadd supporta i calendari Office 365, Outlook.com, live.com e hotmail.

D: Quali scenari non sono supportati da questa integrazione?
Se utilizzi Outlook Desktop e i tuoi eventi non sono sincronizzati sul cloud, tali eventi non saranno visibili a Squadd. Non sono inoltre supportati gli account Outlook ospitati su server Exchange on-premises.