I link pubblici per documenti ti permettono di condividere rapidamente e raccogliere firme su accordi standard senza dover creare o aggiungere un contatto. Con un semplice link, chiunque può accedere, rivedere e firmare il documento, rendendo questa funzione ideale per accordi al momento e sottoscrittori occasionali.
Novità
• Creazione di documenti pubblici – Crea documenti pubblici per la firma direttamente in Documenti e contratti > Modelli.
• Link condivisibili – Ogni documento pubblicato genera un link univoco facile da condividere.
• Gestione delle risposte – Visualizza e scarica tutte le firme e le risposte in un'unica posizione.
• Compatibilità con workflow – Continua a utilizzare i modelli nei workflow; i link pubblici per documenti funzionano in modo indipendente.
Come utilizzare
1. Crea un documento pubblico
• Accedi a Documenti e contratti > Modelli.
• Fai clic su Nuovo modello > Pubblica, oppure seleziona Nuovo > Crea documento pubblico.
2. Condividi il documento
• Una volta pubblicato, copia il link pubblico generato.
• Condividilo con i destinatari tramite email, chat o qualsiasi canale di comunicazione.
3. Processo di firma per i destinatari
• I destinatari aprono il link, inseriscono il loro nome, cognome e email, quindi firmano.
• Una copia firmata viene inviata automaticamente per email al destinatario.
4. Gestisci le risposte
• Vai alla sezione Risposte per visualizzare o scaricare i documenti firmati.
5. Annulla la pubblicazione di un documento
• Per smettere di accettare nuove firme, annulla la pubblicazione del documento in qualsiasi momento.
Perché è importante
I link pubblici per documenti offrono un'opzione di firma veloce e flessibile quando:
• Non hai bisogno di memorizzare un nuovo contatto.
• Vuoi far firmare un accordo rapidamente al di fuori di un workflow.
• Hai bisogno di un modello riutilizzabile accessibile a chiunque tramite link.
Domande frequenti (FAQ)
D: Posso ancora utilizzare i miei modelli di documento esistenti nei workflow?
R: Sì. I link pubblici per documenti sono facoltativi. Tutti i modelli esistenti rimangono completamente funzionali nei workflow.
D: I destinatari hanno bisogno di un account per firmare?
R: No. Hanno solo bisogno di fornire il loro nome e email.
D: Dove trovo i documenti firmati?
R: Le copie firmate e le risposte sono archiviate nella sezione Risposte.
D: I destinatari ricevono una copia di quello che hanno firmato?
R: Sì. Una copia firmata viene inviata automaticamente loro per email.
D: Posso disattivare un link dopo averlo condiviso?
R: Sì. Annullare la pubblicazione del documento disabilita il link immediatamente.
D: Quante persone possono firmare tramite un link pubblico per documenti?
R: Non c'è limite – più persone possono firmare finché non annulli la pubblicazione del link.