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- I clienti/utenti hanno ora la flessibilità di abilitare o disabilitare l'Ordine di Firma durante l'invio dei documenti. Questo aiuta tutti gli utenti che necessitano di approvatori per i propri documenti a gestirli con facilità.
- La funzionalità di drag & drop consente di riordinare facilmente i firmatari/destinatari.
Funzionalità principali
- Abilita/disabilita l'Ordine di Firma: i clienti/utenti possono scegliere se applicare o meno un ordine di firma ai destinatari.
- Riordinamento con drag & drop: riordina facilmente i firmatari/destinatari secondo le proprie preferenze.
- Invio email sequenziale: quando l'Ordine di Firma èabilitato, le email vengono inviate in base all'ordine dei firmatari/destinatari.
- Invio email simultaneo: quando l'Ordine di Firma è disabilitato, tutti i destinatari ricevono le email contemporaneamente.
Vantaggi
- Maggiore controllo: i clienti/utenti possono definire l'ordine di firma, garantendo un processo fluido e ordinato.
- Efficienza migliorata: la funzionalità di drag & drop semplifica la gestione dei firmatari/destinatari.
Come si usa?
Abilitare/Disabilitare l'Ordine di Firma:
- Accedi all'interfaccia di invio del documento o contratto.
- Attiva o disattiva l'interruttore Ordine di Firma in base alle tue esigenze.
Riordinare i firmatari/destinatari:
- Fai clic e tieni premuto sul nome del firmatario/destinatario.
- Trascinalo nella posizione desiderata nell'elenco.
- Rilascia per applicare il nuovo ordine.
Gestire l'invio delle email:
- Quando l'Ordine di Firma è abilitato, le email vengono inviate in modo sequenziale in base all'ordine dei firmatari/destinatari.
- Quando l'Ordine di Firma è disabilitato, le email vengono inviate a tutti i destinatari contemporaneamente.
Perché questa funzionalità?
- L'Ordine di Firma aggiunge un livello di sofisticazione al sistema di gestione documentale di Squadd, rispondendo alla necessità di workflow sequenziali in diversi scenari aziendali.
- Questa funzionalità è pensata per i clienti/utenti che richiedono un controllo preciso sul processo di firma, garantendo conformità ed efficienza.
- Offrendo flessibilità nella distribuzione delle email e notifiche chiare, Squadd punta a migliorare l'esperienza utente e a semplificare i workflow documentali per i propri clienti.