I Calendari Classe sono progettati per gestire eventi one-to-many in cui più partecipanti possono iscriversi a una singola prenotazione. Questi calendari sono ideali per webinar, workshop, sessioni di formazione ed eventi sportivi. In un Calendario Classe può esserci un solo titolare dell'appuntamento, solitamente il formatore o il conduttore. È possibile impostare il numero di posti per slot, con un limite massimo di 9.999 partecipanti, fermo restando i limiti della piattaforma di riunione utilizzata.
Cos'è una Prenotazione Classe?
Una prenotazione classe è un calendario di tipo one-to-many che consente di ospitare più partecipanti in una singola prenotazione. Le prenotazioni classe sono utili quando si desidera che diversi invitati partecipino a un unico evento contemporaneamente; alcuni esempi, non esaustivi:
- Webinar / Workshop
- Sessioni di formazione
- Eventi sportivi
Perché usare i Calendari Prenotazione Classi?
L'utilizzo dei Calendari Classe offre diversi vantaggi nella gestione di eventi con più partecipanti, tra cui:
- Organizzazione efficiente: I Calendari Classe semplificano l'organizzazione e la gestione di eventi one-to-many, consentendo di creare un'unica prenotazione che accoglie più partecipanti e ottimizzando il processo di pianificazione.
- Capacità personalizzabile: È possibile impostare il numero di posti per slot per controllare la dimensione della classe e garantire un ambiente di apprendimento o partecipazione ottimale.
- Gestione centralizzata: I Calendari Classe forniscono una piattaforma centralizzata per gestire prenotazioni, cancellazioni e riprogrammazioni, rendendo più semplice per il titolare dell'appuntamento supervisionare tutti gli aspetti dell'evento.
- Comunicazione migliorata: I Calendari Classe facilitano una comunicazione più efficace con i partecipanti, offrendo una panoramica chiara dei dettagli dell'evento, come data, ora e luogo. Questo contribuisce a ridurre la confusione e la probabilità di assenze.
- Risparmio di tempo: Automatizzando il processo di prenotazione e offrendo ai partecipanti la possibilità di cancellare o riprogrammare i propri appuntamenti, i Calendari Classe fanno risparmiare tempo sia all'organizzatore che ai partecipanti.
Nota: Quando si condivide il link del Calendario Prenotazione Classi, questo si apre sempre sul mese corrente, non sul mese dell'evento. Se la classe è programmata in un mese diverso, il calendario potrebbe mostrare "Nessuno slot disponibile" per impostazione predefinita. Gli utenti dovranno fare clic sulla freccia per navigare al mese dell'evento.
Domande frequenti
D: Come posso inviare un'email improvvisata a tutti i partecipanti registrati a una classe?
Per inviare un'email una tantum a tutti i partecipanti registrati a una sessione di classe, vai su Contatti (Contacts) e filtra i contatti per l'appuntamento di classe specifico (usando i filtri avanzati o i filtri basati sugli appuntamenti). Una volta visualizzato l'elenco dei partecipanti registrati, seleziona i contatti e usa l'azione collettiva per inviare un'email. Puoi anche creare una Smart List filtrata per quell'appuntamento di classe se intendi comunicare con quel gruppo più di una volta.
D: Posso cancellare o riprogrammare un appuntamento di classe per un singolo partecipante?
Sì, per gli appuntamenti di classe puoi fare clic sul menu delle opzioni accanto al contatto, dove troverai la possibilità di cancellare o riprogrammare l'appuntamento per quel contatto specifico.
D: Posso prenotare un appuntamento di classe direttamente con i contatti?
Sì, è possibile: fai clic sul pulsante "prenota appuntamento" e seleziona il contatto con cui desideri prenotare l'appuntamento. Quindi seleziona il calendario (scegli qui il calendario prenotazione classi), seleziona lo slot e procedi con la prenotazione dell'appuntamento.
D: I partecipanti possono cancellare/riprogrammare un appuntamento di Prenotazione Classe?
Per consentire ai partecipanti di cancellare/riprogrammare l'appuntamento di prenotazione classe, abilita le opzioni "Consenti cancellazione" e "Consenti riprogrammazione" nella scheda Conferma nelle Impostazioni (Settings) del Calendario.
D: Come si cancella un'intera sessione di classe con tutti i partecipanti?
Per cancellare l'intera sessione di classe (inclusi tutti i partecipanti registrati), vai su Calendari (Calendars), apri l'appuntamento di classe dalla Vista Calendario (Calendar View) o dalla Vista Elenco Appuntamenti (Appointment List View), e fai clic sull'opzione Elimina (icona cestino). Conferma l'eliminazione quando richiesto. Questa azione rimuove la sessione di classe e tutti i partecipanti associati da quello slot temporale.