Questo articolo ti guiderà attraverso come esportare i tuoi certificati emessi in un file CSV! Puoi selezionare un intervallo di date personalizzato, scaricare fino a 500 certificati istantaneamente, oppure riceverli via email se stai esportando un lotto più grande. Perfetto per auditing o sincronizzazione dei dati dei certificati con altri strumenti!
- Cos'è l'esportazione di certificati?
- Vantaggi chiave dell'esportazione di certificati emessi
- Come esportare i certificati come file CSV
- Logica di esportazione e regole di consegna
- Domande frequenti
Cos'è l'esportazione di certificati?
L'esportazione di certificati consente agli utenti di scaricare i record dei certificati emessi in blocco come file CSV, completo di metadati come nome del destinatario, email, data di emissione e ID del certificato. Questo è ideale per i team che gestiscono completamenti di formazione, certificazioni di corsi o audit.
Vantaggi chiave dell'esportazione di certificati emessi
Accedi facilmente e gestisci i dati dei tuoi certificati esportandoli in formato CSV. Ecco perché è utile:
Esporta fino a 500 certificati istantaneamente tramite download in-app
Ricevi automaticamente il CSV via email se oltre 500 certificati
Filtra per intervalli di date personalizzati per restringere i risultati
Utilizza le esportazioni per conformità, analisi o integrazioni
Il formato CSV è universalmente accettato e facile da manipolare
Semplifica i report o sincronizza con strumenti LMS esterni
Come esportare i certificati come file CSV
L'esportazione dei dati del tuo certificato è semplice e flessibile. Ecco come fare:
Accedi alla sezione "Certificati emessi" della tua app Certificati.
Fai clic sul pulsante Esporta CSV situato nell'angolo in alto a destra.
Apparirà un filtro per intervallo di date — seleziona il periodo di tempo desiderato per i certificati che desideri esportare.
Fai clic su Conferma esportazione per iniziare.
Se la tua esportazione contiene meno di 500 certificati, il file CSV verrà scaricato immediatamente sul tuo dispositivo.
Se l'esportazione include più di 500 certificati, vedrai un messaggio che indica che il file verrà inviato via email all'indirizzo email di accesso quando sarà pronto.
Logica di esportazione e regole di consegna
Comprendere come funziona l'esportazione dei certificati aiuta a evitare confusione e garantisce un funzionamento regolare quando si gestiscono grandi set di dati.
< 500 certificati: il CSV viene scaricato immediatamente nel browser.
> 500 certificati: il CSV viene inviato via email all'utente connesso.
Oggetto email: "La tua esportazione certificati è pronta"
Scadenza link: il link di download nell'email è valido per 24 ore soltanto.
Intervallo di date obbligatorio: gli utenti devono selezionare un intervallo di date prima di esportare per definire i confini dell'esportazione.
Domande frequenti
D: Posso esportare certificati senza filtrare per data?
No. Un intervallo di date è obbligatorio per limitare il set di dati e ottimizzare le prestazioni.
D: Dove verrà inviato il file CSV?
Se l'esportazione supera 500 certificati, il CSV verrà inviato via email all'indirizzo email associato al tuo account GoHighLevel / Squadd.
D: Per quanto tempo è valido il link di download del CSV?
Il link di download inviato via email è valido per 24 ore.
D: Quali dati sono inclusi nell'esportazione CSV?
L'esportazione include: Nome completo, Indirizzo email, ID certificato, Data di emissione e, facoltativamente, Nome del corso o Tag (se configurati).
D: Posso scaricare di nuovo un'esportazione precedente?
No. Devi re-esportare utilizzando lo stesso intervallo di date se il link originale scade.
Passaggi successivi
Non hai ancora emesso certificati? [Scopri come emettere certificati].
Vuoi automatizzare la consegna dei certificati? [Esplora i trigger del workflow per i certificati].
Hai bisogno della personalizzazione del branding? [Utilizza SmartDocs per creare modelli di certificati con stile].