Aumenta il coinvolgimento degli studenti e tieni sempre aggiornati gli istruttori con le Email di Valutazione del Corso automatizzate per quiz, compiti e commenti. Questo articolo spiega cosa fanno queste email, perché sono importanti e come personalizzarle o disattivarle per ogni corso.
- Cosa sono le Email di Valutazione del Corso?
- Principali vantaggi delle Email di Valutazione del Corso
- Email di Valutazione dei Quiz
- Email di Valutazione dei Compiti
- Email per i Commenti del Corso
- Come configurare e personalizzare le Email di Valutazione
- Domande frequenti
Cosa sono le Email di Valutazione del Corso?
Le Email di Valutazione del Corso sono notifiche automatiche che GoHighLevel / Squadd invia quando gli studenti consegnano o ricevono un feedback su quiz, compiti o commenti del corso. Questi messaggi aiutano a mantenere allineati studenti e istruttori man mano che avanza il percorso formativo, assicurando che nessun aggiornamento importante vada perso. La funzionalità utilizza modelli email personalizzabili che includono informazioni contestuali come il nome del corso, il titolo della valutazione, lo stato di correzione e altro ancora, per garantire una comunicazione tempestiva. I creatori del corso possono modificare o disattivare queste email a livello di singolo corso, in base al proprio flusso di lavoro e alle esigenze di brand.
Principali vantaggi delle Email di Valutazione del Corso
Le Email di Valutazione del Corso forniscono aggiornamenti tempestivi che rafforzano la comunicazione e riducono i follow-up manuali durante l'intera esperienza di apprendimento.
Comprendere i vantaggi aiuta i creatori di corsi a sfruttare le notifiche automatizzate per ottimizzare i flussi di correzione e supportare il coinvolgimento degli studenti. Questi benefici garantiscono che sia gli studenti sia gli istruttori mantengano visibilità su consegne, avanzamento delle correzioni e attività del corso.
- Feedback in tempo reale per gli studenti: gli studenti ricevono immediatamente la conferma delle consegne e dei voti.
- Visibilità per l'istruttore: amministratori e correttori vengono avvisati nel momento in cui un nuovo elaborato viene consegnato o corretto.
- Messaggi coerenti con il brand: le email sono completamente personalizzabili all'interno di Impostazioni (Settings) email → Corsi.
- Maggiore efficienza del flusso di lavoro: gli aggiornamenti automatici riducono la comunicazione manuale e i ritardi.
- Controllo a livello di corso: ogni notifica può essere attivata o disattivata singolarmente in base alle esigenze del corso.
Email di Valutazione dei Quiz
Le Email di Valutazione dei Quiz notificano sia gli studenti sia gli istruttori quando vengono consegnati i quiz, garantendo una visibilità immediata sull'attività di test.
Queste notifiche aiutano gli studenti a confermare la consegna del quiz e permettono agli istruttori di rimanere informati senza dover effettuare verifiche manuali continue. Ciò mantiene la trasparenza nel flusso di apprendimento e migliora i tempi di risposta per la valutazione.
- Quiz consegnato (Utente): inviato agli studenti come conferma dopo la consegna di un quiz.
- Quiz consegnato (Admin): inviato agli istruttori o agli amministratori del corso quando viene consegnato un quiz.
Email di Valutazione dei Compiti
Le Email di Valutazione dei Compiti notificano studenti e amministratori quando i compiti vengono consegnati o corretti, garantendo aggiornamenti tempestivi durante l'intero processo di valutazione.
Queste email supportano la responsabilità e la chiarezza durante i cicli di revisione dei compiti. Gli studenti ricevono la conferma che il loro elaborato è stato ricevuto, mentre gli istruttori rimangono informati su ciò che richiede correzione. Una volta corretto, entrambe le parti ricevono gli aggiornamenti che completano il ciclo di feedback.
- Compito consegnato (Utente): conferma che il caricamento del compito da parte dello studente è avvenuto con successo.
- Compito consegnato (Admin): avvisa gli istruttori che un nuovo compito è pronto per la revisione.
- Compito corretto (Utente): fornisce i dettagli della correzione, inclusi punteggi o risultati superato/non superato.
- Compito corretto (Admin): notifica agli amministratori che la correzione è completata.
Email per i Commenti del Corso
Le Email per i Commenti del Corso notificano gli istruttori ogni volta che gli studenti lasciano commenti sui corsi, favorendo risposte tempestive e un maggiore coinvolgimento.
I commenti del corso sono fondamentali per favorire la comunicazione e la community all'interno dei corsi. Ricevendo notifiche istantanee, gli istruttori possono rispondere rapidamente alle domande o ai feedback degli studenti e mantenere un'interazione significativa.
Commenti del corso (Admin): inviata agli istruttori quando uno studente pubblica un commento sui contenuti del corso.
Come configurare e personalizzare le Email di Valutazione
Configurare le Email di Valutazione del Corso assicura che le notifiche corrette siano attive, in modo che studenti e istruttori ricevano aggiornamenti tempestivi quando quiz o compiti vengono consegnati o corretti. Una corretta configurazione aiuta a mantenere una comunicazione fluida e riduce la confusione, garantendo che l'attività importante del corso sia sempre visibile.
Personalizzare questi modelli email consente di adattare oggetti, messaggi e brand allo stile della propria organizzazione, creando un'esperienza coerente per gli studenti. Personalizzare i modelli migliora la chiarezza e rafforza il brand, assicurando che ogni notifica risulti professionale e allineata ai propri standard di comunicazione.
Aprire le Impostazioni del Portale Cliente
Per iniziare a personalizzare un'Email di Valutazione del Corso, vai su Membership → Portale Cliente → Impostazioni dal menu superiore. La pagina Impostazioni (Settings) visualizza tutte le opzioni di configurazione del portale cliente, inclusi brand, permessi e impostazioni email.
Accedere alle Impostazioni Email
Dalla pagina Impostazioni del Portale Cliente, seleziona Impostazioni Email per aprire tutte le opzioni di notifica email del portale cliente. Quest'area consente di gestire i messaggi generati dal sistema per corsi, community, certificati e altro ancora.
Aprire la scheda Corsi
Nella sezione Impostazioni Email, clicca sulla scheda Corsi per visualizzare tutti i tipi di notifica relativi ai corsi. Questa sezione include email di iscrizione, notifiche drip, commenti del corso, sblocco dei materiali e l'intero set di Email di Valutazione.
Scorri fino alla sezione Email di Valutazione e individua l'email che vuoi personalizzare. Clicca sull'icona Anteprima (icona occhio) accanto al Modello Predefinito per visualizzare la versione attuale dell'email prima di modificarla.
Attivare o disattivare le Email di Valutazione
Utilizza le caselle di controllo nella sezione Email di Valutazione per attivare o disattivare ogni notifica in base alle esigenze del corso. Attivare una notifica garantisce che studenti o amministratori ricevano aggiornamenti per le consegne di quiz, compiti ed eventi di correzione al momento opportuno.
Visualizzare l'anteprima del modello email
Apparirà una finestra di anteprima che mostra il messaggio predefinito, il layout e i campi di unione utilizzati nell'Email di Valutazione. Questo ti aiuta a verificare se vuoi modificare il design esistente o mantenerlo invariato.
Aprire la personalizzazione del modello
Clicca sul pulsante Modello Predefinito accanto all'email di valutazione selezionata e scegli Modifica dal menu di personalizzazione. Il sistema si prepara a creare una versione personalizzabile del modello predefinito.
Procedere alla modifica del modello
Apparirà una schermata di conferma che indica che GoHighLevel / Squadd genererà un nuovo modello email modificabile basato sul layout predefinito. Clicca su Procedi per aprire il modello nell'Email Builder, dove potrai iniziare a effettuare le modifiche al design e ai contenuti.
Aggiorna testi, colori, elementi di brand e valori personalizzati secondo le tue esigenze.
Clicca su Salva e pubblica per applicare le modifiche alle email future.
Domande frequenti
D: Posso disattivare le Email di Valutazione per un corso specifico senza influenzare gli altri?
Sì. Ogni corso dispone di toggle indipendenti per le email, quindi le modifiche si applicano solo a quel corso specifico.
D: Le Email di Valutazione del Corso consumano crediti email?
Sì. Vengono conteggiate come email transazionali e utilizzano i crediti email standard.
D: Chi riceve le versioni admin di queste email?
Qualsiasi utente assegnato come istruttore o amministratore all'interno di Corso → Impostazioni → Istruttori.
D: Posso aggiungere pulsanti o link aggiuntivi ai modelli email per l'admin?
Sì. Usa l'Email Builder per inserire pulsanti e collegarli agli URL del corso o della correzione.
D: Questi modelli possono essere tradotti?
Assolutamente sì. Sostituisci il testo inglese predefinito con il contenuto tradotto; UTF-8 è pienamente supportato.
D: Gli studenti riceveranno email duplicate se utilizzo anche i Workflow?
No. Tuttavia, si consiglia di disattivare uno dei Trigger se si desidera evitare notifiche sovrapposte.