INDICE
- Contenuti di questo articolo
- Cos'è questa funzione?
- Categorie di Rischio
- Casi d'uso:
- Come usare questa funzione?
- Corpo dell'Email che verrà inviata (Dati di esempio):
- Scheda Valutazione del Rischio:
- Cos'è questa funzione?
- Come usare questa funzione?
- Domande Frequenti
https://youtu.be/Lqr1UHQ_siU?si=s-SkA7pNrvjH8X9T
https://www.youtube.com/watch?v=FxHkDr1sJmY
La funzione Valutazione del Rischio è progettata per ottimizzare le tue campagne email marketing. Sfruttando la potenza della Verifica Bulk, analizza la tua lista di contatti importata, offrendo approfondimenti dettagliati sulla consegnabilità e sui livelli di rischio. Migliora la tua strategia email riducendo i tassi di rimbalzo e migliorando la consegnabilità complessiva.
Nota Importante:
Per gli Utenti di LC Email:
La funzione di verifica email bulk è disponibile esclusivamente agli utenti di LC
Per l'Agenzia:
Questa funzione è specificamente progettata per essere utilizzata dall'agenzia ed è applicabile alle Location all'interno del sistema LC Email.Contenuti di questo articolo:
Cos'è questa funzione?
Categorie di Rischio
Casi d'uso:
Come usare questa funzione?
Corpo dell'Email che verrà inviata (Dati di esempio):
Scheda Valutazione del Rischio:
Cos'è questa funzione?
La nostra innovativa funzione Valutazione del Rischio è preziosa per i tuoi sforzi di email marketing. Analizza la tua lista di contatti importata, fornendo una panoramica completa della consegnabilità email e dei rischi potenziali.
Entrando nei dettagli specifici, utilizza la nostra tecnologia interna di Verifica Bulk per analizzare la lista email, dividendo gli indirizzi in categorie come "consegnabile", "non consegnabile", "catch-all" e "sconosciuto". Inoltre segmenta queste categorie per livello di rischio: "alto", "basso", "medio" e "sconosciuto". Questo approfondimento granulare consente una comprensione più chiara delle prospettive di consegnabilità della tua lista di contatti.
Ma non si ferma qui a fornire solamente dati. Migliora la tua strategia email aiutandoti a ridurre i tassi di rimbalzo e i blocchi non necessari sulle tue capacità di invio email. Incoraggia anche l'abilitazione della funzione di verifica email per chi non la utilizza, migliorando ulteriormente il tasso di successo complessivo delle tue campagne email.
In sostanza, questa funzione è il tuo partner strategico nell'ottimizzazione della consegnabilità e dell'efficacia delle tue campagne email marketing, aiutandoti a raggiungere il tuo pubblico in modo più coerente ed efficiente.
Categorie di Rischio
| Categorie di Rischio | Descrizione |
|---|---|
Alto | Gli indirizzi email che rientrano in questa categoria hanno un'alta probabilità di essere non consegnabili. Questo potrebbe dipendere da diversi motivi, come l'account email inesistente, il dominio senza record MX o la casella di posta del destinatario piena. |
| Medio | Gli indirizzi email in questa categoria possono o meno essere consegnabili. Potrebbe essere dovuto al fatto che il server email ha risposto in modo ambiguo, il dominio è stato identificato come catch-all, o l'indirizzo email è stato generato in modo casuale. |
| Basso | Gli indirizzi email in questa categoria hanno una probabilità elevata di essere consegnabili. Questo indica che il server ha risposto positivamente alla richiesta di verifica, e l'indirizzo email appare correttamente strutturato e associato a un dominio legittimo. |
| Sconosciuto | Gli indirizzi email in questa categoria non hanno potuto essere verificati a causa di errori imprevisti o problemi temporanei con il server email del destinatario. La consegnabilità di questi email rimane incerta se non verificata di nuovo in seguito. |
Casi d'uso:
La verifica email bulk è uno strumento potente per aziende e organizzazioni di tutte le dimensioni, ed è utilizzato in diversi scenari pratici. Ecco alcuni esempi:
Campagne Email Marketing: Le aziende regolarmente inviano campagne email marketing, inviando newsletter, email promozionali o aggiornamenti ai loro clienti. L'utilizzo di una lista di email non verificate può portare a elevati tassi di rimbalzo, influenzando negativamente la reputazione del mittente e la consegnabilità. La verifica email bulk aiuta le aziende a pulire le loro liste email e garantire che raggiungano il pubblico desiderato.
Verifica della Registrazione Utente: Quando gli utenti si iscrivono a un servizio, spesso forniscono un indirizzo email. Tuttavia, potrebbero commettere un errore di battitura, usare un indirizzo email inesistente o fornirne uno falso. La verifica email bulk può aiutare a verificare che questi email siano validi prima di essere aggiunti al database dell'azienda, garantendo che l'azienda possa comunicare efficacemente con i suoi utenti.
Pulizia Dati CRM: Nel tempo, gli indirizzi email nel sistema Customer Relationship Management (CRM) di un'azienda possono diventare obsoleti. Le persone possono cambiare lavoro, modificare i loro indirizzi email o abbandonare account vecchi. Verificare regolarmente questi indirizzi email in bulk assicura che i dati CRM dell'azienda rimangono aggiornati.
Piattaforme E-commerce: I rivenditori online devono comunicare con i clienti riguardo ordini, spedizioni e altri problemi correlati. La verifica email bulk garantisce che le email transazionali (come le conferme di ordine) e le email di marketing raggiungano le caselle di posta dei clienti.
Aggiornamenti Comunitari: Le organizzazioni no-profit, i club o le comunità spesso devono inviare aggiornamenti ai loro membri. La verifica email bulk garantisce che questi email non rimbalzino e che le informazioni raggiungano tutti i destinatari previsti.
Istituti Educativi: Università, college e scuole spesso comunicano con studenti, genitori o personale tramite email. Che si tratti di aggiornamenti sulle tasse, annunci di eventi o distribuzione di materiale educativo, queste istituzioni devono garantire che le loro email non siano inviate a indirizzi non validi.
Ricerca e Sondaggi: Molti ricercatori e aziende si affidano all'email per distribuire sondaggi e raccogliere risposte. Hanno bisogno di essere sicuri che stanno inviando queste comunicazioni critiche a indirizzi email validi per ottenere dati accurati e affidabili.
Portali di Lavoro e Aziende di Reclutamento: Spesso comunicano con i cercatori di lavoro e i datori di lavoro tramite email, inviando notifiche di lavoro, pianificazioni di colloqui e altro. La verifica email bulk può aiutare queste aziende a mantenere una comunicazione efficace.
Come usare questa funzione?
Quando importi un CSV nei Contatti, se la tua Location è su LC Email SMTP e non hai abilitato la funzione di verifica email individuale; il tuo CSV importato verrà analizzato in background. In seguito, verrà visualizzato un popup e inviata una email ai membri del team della Location riguardante l'analisi del rischio degli indirizzi email dell'importazione CSV. L'email e il popup incoraggeranno gli utenti ad abilitare la Verifica Email.
Corpo dell'Email che verrà inviata (Dati di esempio):
Oggetto: Contenuti email per lista ad alto rischio
Ciao [sub-account_Friendly Business Name],
Abbiamo scansionato la tua ultima importazione di Contatti e abbiamo trovato i seguenti risultati con gli indirizzi email:
Consegnabile: 71,84%
Rischio Alto: 17,81%
Attivare la verifica email nativa può eliminare i rischi potenziali garantendo che non invii a indirizzi email non validi. Una volta attivato, il sistema non tenterà di inviare a nessun indirizzo email marcato come non valido.
Link articolo di supporto: link articolo di supporto qui.
Se hai ulteriori domande o hai bisogno di assistenza nella gestione della tua lista email, non esitare a contattare il nostro team di supporto utilizzando il segno di spunta blu in-app. Siamo qui per aiutarti!
Cordiali saluti,
[nome amministratore agenzia]
[nome azienda agenzia]
Scheda Valutazione del Rischio:
La scheda Valutazione del Rischio in Impostazioni > Servizi Email > Valutazione del Rischio terrà traccia dei dati storici per le importazioni riguardanti la Valutazione del Rischio degli Indirizzi Email.
La scheda Valutazione del Rischio fornisce una panoramica completa delle tue verifiche email e dei loro risultati. Ecco una descrizione dell'interfaccia utente:
Record: Questo mostra quanti record o job di verifica email bulk vengono visualizzati.
Intervallo di Date: L'intervallo di date fornito in alto indica l'intervallo di tempo per i record di verifica email visualizzati.
Nome Importazione: Questa colonna elenca il nome di ogni job di verifica email. Recupera il nome dell'azione di Importazione Bulk da Azioni Bulk. Ogni nome dovrebbe essere univoco, in quanto ti aiuta a identificare e tracciare il relativo job.
Creato il: Questa colonna visualizza la data e l'ora esatte in cui ogni job è stato creato. È formattato nel pattern "Day Month Date Year Time Zone."
N. di Email: Questa colonna mostra il numero totale di indirizzi email inclusi in ogni job per la verifica.
Consegnabile (%): Questa colonna indica la percentuale di indirizzi email nel job verificati e trovati consegnabili o validi.
Non Consegnabile (%): Questa colonna mostra la percentuale di indirizzi email nel job verificati e trovati non consegnabili o non validi.
Sconosciuto (%): Questa colonna visualizza la percentuale di indirizzi email nel job che non hanno potuto essere verificati in modo conclusivo, il che significa che il loro stato di consegnabilità rimane sconosciuto.
Paginazione: La "Pagina 1 di 1" in fondo suggerisce che sei sulla prima pagina dei risultati. Se più record potessero essere visualizzati su una pagina, useresti questi controlli per navigare tra le pagine.
Domande Frequenti
Cosa significa la percentuale Consegnabile nella scheda Valutazione del Rischio?
La percentuale Consegnabile indica la proporzione di indirizzi email verificati e trovati validi e raggiungibili in un determinato job. Questa percentuale viene calcolata dividendo il numero di indirizzi email consegnabili per il numero totale di indirizzi email nel job, quindi moltiplicando il risultato per 100.
Come viene calcolata la percentuale Non Consegnabile nella scheda Valutazione del Rischio?
La percentuale Non Consegnabile rappresenta la proporzione di indirizzi email in uno specifico job verificati e trovati non validi o non raggiungibili. Questa percentuale viene determinata dividendo il numero di indirizzi email non consegnabili per il numero totale di indirizzi email nel job, quindi moltiplicando il risultato per 100.
Cosa significa la percentuale Sconosciuto nella scheda Valutazione del Rischio?
La percentuale Sconosciuto mostra la proporzione di indirizzi email in un particolare job che non hanno potuto essere definitivamente verificati. Questo significa che il loro stato di consegnabilità è poco chiaro. Viene calcolata dividendo il numero di email con stato sconosciuto per il numero totale di email nel job, quindi moltiplicando il risultato per 100.
Cos'è il "Nome Importazione" nella scheda Valutazione del Rischio?
Il "Nome Importazione" è un identificatore univoco per ogni job o batch di indirizzi email che invii per la verifica. Ti permette di tracciare e gestire ogni job separatamente.
Perché la data e l'ora nella colonna "Creato il" potrebbero essere importanti?
Le informazioni su data e ora nella colonna "Creato il" ti aiutano a capire quando ogni job di verifica email è stato avviato. Questo può essere particolarmente utile per tracciare i progressi nel tempo o determinare l'ordine in cui i job sono stati elaborati.
Perché non ogni email è verificata?
Non tutti gli indirizzi email possono essere verificati per vari motivi, come restrizioni del server, impostazioni di privacy o problemi di rete. Questi indirizzi email sono categorizzati come "Sconosciuto".
Cosa succede se il server email non risponde in tempo?
Se il server email non risponde in modo tempestivo, il sistema di verifica potrebbe categorizzare l'indirizzo email come "Sconosciuto." Il sistema non ha potuto determinare se l'indirizzo email è consegnabile o non consegnabile.
Cosa faccio se vedo molti indirizzi email "Sconosciuto" nella mia lista?
Molti risultati "Sconosciuto" potrebbero suggerire problemi del server o altri problemi tecnici. Potresti considerare di eseguire di nuovo il processo di verifica in un momento successivo. Se il problema persiste, considera di contattare il Supporto. La formattazione dell'indirizzo email potrebbe essere il problema, oppure il formato CSV potrebbe avere alcuni problemi.
Qual dovrebbe essere il passo successivo dopo aver ricevuto il rapporto di Valutazione del Rischio?
Dopo aver ricevuto il rapporto di Valutazione del Rischio, dovresti considerare di rimuovere o verificare nuovamente gli indirizzi email "Non Consegnabile" e "Sconosciuto" dalla tua lista prima di eseguire qualsiasi campagna email. Questo può aiutare a migliorare il tasso di consegnabilità della tua campagna e l'efficacia complessiva.
Cosa significa "N. di Email" nella scheda Valutazione del Rischio?
Il "N. di Email" rappresenta il conteggio totale degli indirizzi email inclusi in un particolare batch o job per la verifica. Questo ti dà un'idea della scala del job di verifica email.
Perché diversi job/batch hanno diverse percentuali di Consegnabile, Non Consegnabile e Sconosciuto?
Diversi job o batch possono avere percentuali diverse di email Consegnabile, Non Consegnabile e Sconosciuto a causa della qualità degli indirizzi email in ogni batch. Ad esempio, un batch contenente indirizzi email vecchi o obsoleti potrebbe avere una percentuale Non Consegnabile più elevata di un batch con indirizzi raccolti di recente.
Cosa posso fare per migliorare la percentuale di consegnabilità?
Per migliorare la consegnabilità, puoi raccogliere gli indirizzi email da fonti affidabili, aggiornare regolarmente le tue liste email e usare metodi a doppio opt-in per assicurare che gli indirizzi email appartengono a persone veramente interessate a ricevere le tue comunicazioni.
Perché alcuni email sono categorizzati come Consegnabile, ma rimbalzano comunque?
Gli email consegnabili possono comunque rimbalzare a causa della casella di posta del destinatario essere piena, il server di posta essere temporaneamente non disponibile, o l'email essere marcata come Spam dal servizio email del destinatario.
Posso eseguire di nuovo la verifica email per un batch specifico?
Sì, puoi eseguire di nuovo la verifica email per un batch specifico. Questo potrebbe essere particolarmente utile nel caso in cui una percentuale significativa di email fosse marcata come Sconosciuto, il che potrebbe essere dovuto a problemi temporanei del server.
Con quale frequenza dovrei verificare le mie liste email?
La frequenza della verifica della lista email può dipendere da vari fattori come la crescita della lista, i tassi di rimbalzo, ecc. Tuttavia, è una buona pratica verificare la tua lista email prima di qualsiasi campagna email significativa.
Come il processo di verifica email impatta la mia strategia complessiva di email marketing?
La verifica email è cruciale per mantenere una strategia di email marketing sana. Ti aiuta a rimuovere email non valide o non consegnabili, migliorando così il tasso di consegnabilità, proteggendo la reputazione del mittente e aumentando l'efficacia delle tue campagne email.
Il processo di verifica rispetta la privacy dell'utente?
Sì, il processo di verifica email rispetta la privacy dell'utente. Non comporta l'accesso ai contenuti di alcuna email, ma piuttosto verifica se un indirizzo email è valido e in grado di ricevere email.
Il processo di verifica email è sicuro?
Sì, il processo di verifica email è progettato per essere sicuro. I dati che invii per la verifica vengono generalmente elaborati su connessioni sicure e le informazioni risultanti vengono gestite secondo le politiche di gestione dei dati e privacy del provider di servizi.